1. den Namen oder die Firma ihres Auftraggebers sowie dessen Anschrift […],
2. den Forderungsgrund, bei Verträgen unter konkreter Darlegung des Vertragsgegenstands und des Datums des Vertragsschlusses, bei unerlaubten Handlungen unter Darlegung der Art und des Datums der Handlung,
3. wenn Zinsen geltend gemacht werden, eine Zinsberechnung unter Darlegung der zu verzinsenden Forderung, des Zinssatzes und des Zeitraums, für den die Zinsen berechnet werden,
4. wenn ein Zinssatz über dem gesetzlichen Verzugszinssatz geltend gemacht wird, einen gesonderten Hinweis hierauf und die Angabe, aufgrund welcher Umstände der erhöhte Zinssatz gefordert wird,
5. wenn Inkassokosten geltend gemacht werden, Angaben zu deren Art, Höhe und Entstehungsgrund,
6. wenn mit den Inkassokosten Umsatzsteuerbeträge geltend gemacht werden, eine Erklärung, dass der Auftraggeber diese Beträge nicht als Vorsteuer abziehen kann,
7. wenn die Anschrift der Privatperson nicht vom Gläubiger mitgeteilt, sondern anderweitig ermittelt wurde, einen Hinweis hierauf sowie darauf, wie eventuell aufgetretene Fehler geltend gemacht werden können,
8. Bezeichnung, Anschrift und elektronische Erreichbarkeit der für sie zuständigen Aufsichtsbehörde.

1. den Namen oder die Firma desjenigen, in dessen Person die Forderung entstanden ist,
2. bei Verträgen die wesentlichen Umstände des Vertragsschlusses.

1. deutlich machen, welche Teile der Forderung vom Schuldanerkenntnis erfasst werden, und
2. typische Beispiele von Einwendungen und Einreden benennen, die nicht mehr geltend gemacht werden können, wie das Nichtbestehen, die Erfüllung oder die Verjährung der anerkannten Forderung.

📝 Dieser Paragraf regelt die sogenannte »Schadensminderungspflicht«.
Demnach ist der Gläubiger (und auch die von ihm beauftragte Inkasso-Firma) gesetzlich verpflichtet, den Schaden so gering wie möglich zu halten.
Wenn der Schuldner erkennbar zahlungsunfähig, zahlungsunwillig ist oder die Forderung bestreitet, dann gibt es keinen Sinn, erst eine Inkasso-Firma einzuschalten, die außer vermeidbaren Kosten nichts bringt. In solchen Fällen ist für den Gläubiger der Gang zum Gericht unvermeidlich, wenn er zu seinem Geld kommen oder zumindest seine Forderung »tituliert« haben will. Deshalb kann er dem Schuldner in diesem Fall nicht die Kosten eines Inkasso-Büros aufbürden, sondern muss sogleich einen Rechtsanwalt beauftragen bzw. selbst den Gerichtsweg beschreiten.
Diese Schadensminderungspflicht besteht übrigens für jeden und betrifft das gesamte bürgerliche Leben!
Wenn ich z.B. merke, dass die Badewanne des Mieters über mir überläuft, dann muss ich alles Zumutbare tun, um den dadurch entstehenden Schaden so gering wie möglich zu halten (indem ich diesen Mieter kontaktiere, den Hauptwasserhahn im Keller absperre, einen Notdienst oder den Hausmeister informiere, meinen Hausrat möglichst in Sicherheit bringe und dergleichen).
Ich kann mich also nicht auf den Standpunkt stellen: »Die Versicherung wird das schon bezahlen.« Genau das wird sie nämlich nicht tun, wenn mir ein Mitverschulden nachzuweisen ist!

📝 Im Klartext: Wenn du eine erbrachte Leistung (z.B. Warenlieferung, Beförderung mit einem öffentlichen Verkehrsmittel und dergleichen) nicht bezahlst, dann hast du deine Zahlungs-Pflicht verletzt, weshalb der Gläubiger von dir – zusätzlich zur Bezahlung der eigentlichen Leistung – Schadensersatz verlangen kann. Und das sind die Kosten und Auslagen, die er hat, um seinen Anspruch gegen dich durchzusetzen. Dazu gehören u.a. die Inkassokosten.

📝 Das bedeutet: Wenn du verspätet zahlst, bist du nur schadensersatzpflichtig, wenn du mit der Zahlung im Verzug bist. Siehe § 286.

📝 Im Klartext: Du solltest eine berechtigte Forderung spätestens bei ihrer Fälligkeit bezahlen. Tust du das nicht, kommst du in Verzug, sobald der Gläubiger die Zahlung anmahnt (oder vor Gericht eine Zahlungsklage erhebt bzw. dir ein Mahnbescheid zugeht). Ab diesem Zeitpunkt haftest du finanziell auch für die Folgen, die dem Gläubiger durch deinen Zahlungsverzug entstehen, also auch für die Inkassokosten!

1. für die Leistung eine Zeit nach dem Kalender bestimmt ist,

   📝 Wenn z.B. vereinbart oder bestimmt wurde, dass die Rechnung »innerhalb 7 Tagen« zu bezahlen ist, dann bist du ab dem 8. Tag automatisch im Verzug. Der Gläubiger muss dich also nicht mahnen, sondern kann sofort selbst den Gerichtsweg beschreiten oder einen Rechtsanwalt bzw. eine Inkasso-Firma beauftragen, gegen dich vorzugehen.
   Es ist ein Irrglaube, dass man grundsätzlich erst durch eine MAHNUNG in Verzug kommt!

2. der Leistung ein Ereignis vorauszugehen hat und eine angemessene Zeit für die Leistung in der Weise bestimmt ist, dass sie sich von dem Ereignis an nach dem Kalender berechnen lässt,

   📝 Hast du z.B. Möbel (oder andere Waren) bestellt und ist vereinbart, dass du »innerhalb 30 Tagen ab Lieferung« bezahlst, so bist du ab dem 31. Tag im Verzug – ohne dass dich der Lieferant extra mahnen muss.

3. der Schuldner die Leistung ernsthaft und endgültig verweigert,

   📝 Sagst du z.B. dem Verkäufer, dass du die Ware nicht bezahlst (weil sie deiner Ansicht nach Mängel hat, zu spät geliefert wurde oder nicht deinen Vorstellungen entspricht), dann bist du »erkennbar zahlungsunwillig«. Und in diesem Fall kann der Gläubiger sofort den Rechtsweg beschreiten, ohne dich zuvor zur Zahlung mahnen zu müssen (allerdings müsstest du nicht für die Kosten eines Inkasso-Büros aufkommen, weil das unnötig wäre, da ein Inkasso-Unternehmen nichts gegen einen zahlungsunwilligen Schuldner tun kann und letztlich nur ein GERICHT feststellen kann, ob du zurecht die Zahlung verweigerst).

4. aus besonderen Gründen unter Abwägung der beiderseitigen Interessen der sofortige Eintritt des Verzugs gerechtfertigt ist.

   📝 Hier könnte ich mir vorstellen, dass du in einem Restaurant fein speist und dann feststellst, dass du gar kein Geld dabei hast. Ich denke, in diesem Fall muss dich der Wirt nicht erst mit einer Zahlungsfrist oder schriftlichen Mahnung in Verzug setzen (obwohl ihm das anzuraten wäre). Oder du übernachtest in einem Hotel und begleichst beim Auschecken nicht die Rechnung. Auch in diesem Fall wärst du bereits zu diesem Zeitpunkt in Verzug, müsstest also nicht erst gemahnt werden.